Zeiterfassung für Reinigung und Hausbetreuung

Viele Objekte, viele Teilzeitkräfte, wechselnde Einsätze – und ein Auftraggeber, der wissen will, ob wirklich jemand da war. qlok zeigt, wer wann in welchem Objekt gearbeitet hat, und sagt Ihren Leuten am Handy, wo sie morgen gebraucht werden.

Gebäudereinigung · Hausbetreuung und Hausverwaltung · Winterdienst und Grünpflege · Facility-Dienste

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Woran es im Alltag hakt

Der Einsatzplan hängt im Büro oder wandert als Foto durch Chatgruppen.
Eine Kraft fällt aus, und es dauert einen halben Vormittag, bis jemand einspringt.
Der Auftraggeber bezweifelt Stunden, und der Beleg ist ein handgeschriebener Zettel.

Was qlok Ihnen abnimmt

Alles in diesem Abschnitt ist im Abo enthalten, ohne Aufpreis.

Jedes Objekt ein Projekt: Die Stunden laufen je Objekt auf. Projekte lassen sich Abteilungen zuordnen – wer nicht zum Objektteam gehört, bekommt das Objekt beim Einstempeln gar nicht angeboten.
Anwesenheit je Objekt belegen: Die Anwesenheitsliste zeigt für ein einzelnes Objekt, wer an welchem Tag von wann bis wann dort war. Als Excel oder als Ausdruck für den Auftraggeber.
Geringfügige und Teilzeit richtig geführt: Für geringfügig Beschäftigte gibt es ein Modell ohne Sollzeit: Es zählen die geleisteten Stunden, ein Saldo wird nicht erfunden. Teilzeit läuft über Sollstunden je Wochentag.
Objektleitung mit eigenem Bereich: Objektleiterinnen und Objektleiter sehen und betreuen als Abteilungsleiter nur ihre Objekte und ihre Leute.

Zusatzmodule, die hier passen

Optional und einzeln buchbar. Jedes Modul kostet einen festen Betrag im Monat je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter, und lässt sich monatlich abbestellen.

Dienst- und Einsatzplanung: Wochenplan je Objektteam, am Handy einsehbar; mit Tauschbörse übernehmen Kolleginnen eine Schicht, die Leitung stimmt zu.
Regiestunden und Leistungsnachweis: Sonderreinigungen nach Stunden: Nachweis mit Unterschrift des Auftraggebers.
Stempel-Terminal: Ein Tablet im Objekt, an dem ohne eigenes Handy gestempelt wird.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Module und Preise stehen in der Preisübersicht.

Wenn am Dienstag jemand ausfällt

1
Die Objektleitung veröffentlicht am Freitag den Plan der nächsten Woche. Jede Kraft sieht ihre Einsätze am Handy.
2
Am Montag bietet eine Mitarbeiterin ihre Dienstagsschicht zum Tausch an, eine Kollegin übernimmt.
3
Die Objektleitung genehmigt mit einem Klick – die Schicht steht bei der Kollegin im Plan.

Was qlok nicht tut

Der Einsatzplan ist eine Einteilung, keine Zeiterfassung: Er ändert weder Sollzeit noch Stundensaldo. Gezählt wird, was gestempelt oder eingetragen wurde.

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