Zeiterfassung für Handwerk und Montage

Im Handwerk ist die Stunde die Ware. Was beim Kunden gearbeitet wurde, soll am selben Tag festgehalten und vom Kunden bestätigt sein – nicht drei Wochen später aus dem Gedächtnis geschrieben. qlok bringt die Zeit vom Handy des Monteurs bis zum unterschriebenen Nachweis.

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Woran es im Alltag hakt

Regiezettel werden auf Papier geschrieben, gehen verloren oder sind nicht unterschrieben.
Niemand weiß am Monatsende genau, wie viele Stunden in welchem Auftrag stecken.
Die Monteure sind unterwegs und sollen nicht fünf Knöpfe bedienen müssen.

Was qlok Ihnen abnimmt

Alles in diesem Abschnitt ist im Abo enthalten, ohne Aufpreis.

Zeit je Auftrag: Jeder Auftrag ist ein Projekt mit Kunde und Adresse. Beim Kommen oder beim Wechsel wählt der Monteur den Auftrag und kann eine Anmerkung dazuschreiben – sie steht später in der Auswertung.
Eine eigene Ansicht für den Außendienst: Wer nur draußen arbeitet, bekommt eine vereinfachte Ansicht mit drei Bildschirmen: die Woche, das Bestätigen, der Urlaub. Mehr nicht.
Projektzeiten nachträglich zuordnen: Hat jemand ohne Auftrag gestempelt, ordnet das Büro den Tag einem Projekt zu oder teilt ihn auf zwei auf. Stunden und Saldo ändern sich dadurch nicht.
Monatsabschluss ohne Abtippen: Der Monteur reicht den Monat ein, das Büro bestätigt. Die Stundenliste geht als Datei an die Lohnverrechnung – auf Wunsch jeden Monat automatisch per E-Mail.

Zusatzmodule, die hier passen

Optional und einzeln buchbar. Jedes Modul kostet einen festen Betrag im Monat je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter, und lässt sich monatlich abbestellen.

Regiestunden und Leistungsnachweis: Stundensatz je Projekt, Leistungsnachweis als PDF, Unterschrift des Kunden direkt am Handy des Monteurs.
Reisekosten und Taggeld: Taggeld für Aufträge außerhalb, ohne dass jemand eine Reiseabrechnung schreibt.
Dienst- und Einsatzplanung: Wer morgen bei welchem Kunden ist – der Monteur sieht es am Abend davor am Handy.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Module und Preise stehen in der Preisübersicht.

Ein Serviceeinsatz von Anfang bis Unterschrift

1
Der Monteur stempelt beim Kunden auf den Auftrag „Therme Familie Gruber“ und notiert „Brenner getauscht“.
2
Das Büro hält die Stunden als Leistungsnachweis fest – gerundet auf Viertelstunden, wenn Sie das so verrechnen.
3
Der Monteur öffnet den Nachweis am Handy, der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Das PDF liegt sofort vor.

Was qlok nicht tut

Der Leistungsnachweis ist keine Rechnung: Er enthält weder Umsatzsteuer noch Rechnungsnummer. Die Rechnung schreiben Sie in Ihrem Fakturierungsprogramm.

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