Zeiterfassung für Büro und Dienstleistung

Im Büro geht es selten um die Stempeluhr und fast immer um Gleitzeit, Urlaub und die Frage, wie viele Stunden jemand im Plus ist. qlok führt das Konto für jede Person nachvollziehbar – und erfüllt nebenbei die Aufzeichnungspflicht, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.

Kanzleien und Agenturen · Planungs- und Ingenieurbüros · Ordinationen und Therapiepraxen · Vereine und Verwaltungen

Jetzt kostenlos testen Preis ansehen

Woran es im Alltag hakt

Jede Person führt ihre eigene Excel-Liste, und keine sieht aus wie die andere.
Urlaubstage, Zeitausgleich und Krankenstand stehen in drei verschiedenen Kalendern.
Was ein Projekt an Stunden gekostet hat, weiß am Ende niemand genau.

Was qlok Ihnen abnimmt

Alles in diesem Abschnitt ist im Abo enthalten, ohne Aufpreis.

Gleitzeit mit Rahmen und Kernzeit: Gleitzeitrahmen und Kernzeit sind einstellbar. Wer außerhalb des Rahmens bucht oder die Kernzeit verfehlt, sieht den Hinweis sofort am eigenen Tag.
Urlaub, Zeitausgleich und Krankenstand in einer Rechnung: Urlaub in Tagen oder Stunden mit Anspruch und Rest, dazu Abwesenheitsarten, die Sie selbst benennen. Auf Wunsch braucht ein Urlaubsantrag eine Freigabe.
Abwesenheitskalender für das Team: Beim Urlaubseintragen zeigt ein Kalender, wie viele an einem Tag schon fehlen – ohne Namen und ohne Grund. Sie entscheiden, ob er für den Betrieb oder je Abteilung zählt.
Stunden je Kunde oder Projekt: Wer Projekte führt, sieht je Monat, wie viele Stunden wohin geflossen sind – je Projekt und je Person, als Auswertung und als Excel.
Ein Monat, der abgeschlossen ist: Einreichen, prüfen, bestätigen: Danach ist der Monat gesperrt, und jede spätere Änderung braucht eine begründete Wiedereröffnung, die im Protokoll steht.

Zusatzmodule, die hier passen

Optional und einzeln buchbar. Jedes Modul kostet einen festen Betrag im Monat je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter, und lässt sich monatlich abbestellen.

Lohnverrechnung und Rechnungen: Die Monatsdaten je Person mit Ihren Lohnarten für die Steuerberatung.
Regiestunden und Leistungsnachweis: Für Büros, die nach Stunden abrechnen: Stundensatz je Projekt und ein Leistungsnachweis für den Kunden.
Reisekosten und Taggeld: Taggeld für Dienstreisen aus den erfassten Zeiten auf auswärtigen Projekten.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Module und Preise stehen in der Preisübersicht.

Monatsende in einer Kanzlei

1
Jede Person sieht ihren Monat mit Soll, Ist und Saldo und reicht ihn mit einem Klick ein.
2
Die Administration prüft, bestätigt – und der Monat ist gesperrt.
3
Die Stundenliste geht automatisch per E-Mail an die Lohnverrechnung.

Was qlok nicht tut

qlok ist keine Leistungsverrechnung und kein Kanzleiprogramm: Es erfasst Arbeitszeit, auf Wunsch je Projekt, und stellt keine Honorarnoten aus.

Kostenlos testen