Zeiterfassung für Gastronomie und Hotellerie

Geteilte Dienste, Wochenenden, Aushilfen und ein Dienstplan, der sich bis zur letzten Minute ändert. qlok hält fest, was tatsächlich gearbeitet wurde, zeigt die Stunden außerhalb der Normalarbeitszeit getrennt und bringt den Dienstplan dorthin, wo ihn alle sehen: aufs Handy.

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Woran es im Alltag hakt

Im Service hat niemand Zeit oder Lust, am eigenen Handy zu stempeln.
Wer wie viele Sonntags- und Nachtstunden hatte, wird am Monatsende aus dem Dienstplan geschätzt.
Die Ruhezeit zwischen Spätdienst und Frühdienst fällt erst auf, wenn es schon passiert ist.

Was qlok Ihnen abnimmt

Alles in diesem Abschnitt ist im Abo enthalten, ohne Aufpreis.

Zuschlagsstunden getrennt ausgewiesen: Im Arbeitszeitprofil legen Sie fest, was bei Ihnen als Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit gilt. Die Monatsübersicht weist diese Stunden je Person getrennt aus.
Pausen und Ruhezeit werden geprüft: Die gesetzliche Pause wird berücksichtigt. Eine zu kurze Ruhezeit zwischen zwei Diensten und ein zu langer Tag stehen als Hinweis beim betroffenen Tag.
Aushilfen ohne Sollzeit: Geringfügig Beschäftigte und Aushilfen laufen in einem Modell ohne Sollstunden. Am Monatsende stehen ihre geleisteten Stunden da, ohne Minus und ohne Rechenkunst.
Küche und Service getrennt: Als Abteilungen geführt, sehen Küchenchef und Serviceleitung jeweils nur ihre Leute und geben deren Urlaub und Nachträge frei.

Zusatzmodule, die hier passen

Optional und einzeln buchbar. Jedes Modul kostet einen festen Betrag im Monat je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter, und lässt sich monatlich abbestellen.

Stempel-Terminal: Ein Tablet beim Personaleingang: Name antippen, PIN, Kommen oder Gehen. Kein privates Handy nötig.
Dienst- und Einsatzplanung: Der Dienstplan am Handy, mit Tauschbörse für den Dienst, den jemand abgeben muss.
Lohnverrechnung und Rechnungen: Normal-, Mehr- und Zuschlagsstunden je Person als Datei für die Lohnverrechnung.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Alle Module und Preise stehen in der Preisübersicht.

Ein Samstag im Betrieb

1
Die Frühschicht stempelt am Tablet beim Personaleingang – Name, PIN, Kommen.
2
Der Spätdienst endet nach Mitternacht. Die Stunden ab der von Ihnen festgelegten Uhrzeit zählen als Nachtstunden.
3
Am Monatsende zeigt der Lohnverrechnungsnachweis je Person Normalstunden, Mehrstunden und die Zuschlagsstunden.

Was qlok nicht tut

qlok weist Zuschlagsstunden aus, bewertet sie aber nicht: Welcher Zuschlag nach Ihrem Kollektivvertrag zusteht, rechnet die Lohnverrechnung.

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